Planejamento Estratégico de Informações Organizacionais

9D Educação e Consultoria em Informação e Estratégia (treinamento e assessoria)

O projeto de Planejamento Estratégico de Informações Organizacionais é um processo dinâmico, sistêmico, coletivo, participativo e contínuo para modelar informações, avaliar e propor sistemas de informação para a empresa privada ou organização pública.

Contempla informações operacionais, gerenciais e estratégicas, nas modalidades triviais e inteligentes (informações personalizadas e oportunas).

É um instrumento indispensável para a tomada de decisão na organização.

A metodologia é composta por fases e subfases, destacando: a. Organizar o projeto; b. Capacitar a equipe; c. Identificar objetivos, estratégias e ações organizacionais (revisar Planejamento Estratégico - PE). d. Identificar informações; e. Avaliar sistemas de informação (SI); f. Planejar sistemas de informação (SI); q. Estabelecer prioridades e necessidades; t. Elaborar planos de ação; u. Gerir, divulgar, documentar e aprovar. Cada uma dessas fases é composta por uma ou mais subfases.

Metodologia do projeto de “Planejamento Estratégico de Informações Organizacionais (PEI)”:

O planejamento de informações e a sistematização das informações da organização são elaborados com base no "Modelo de Informações Organizacionais". Esse modelo descreve todas as informações necessárias para gestão dos produtos ou serviços do negócio privado ou da atividade pública e das funções organizacionais.

As informações necessárias podem ser estruturadas em níveis ou tipos de informações (NI), ou seja, estratégica, gerencial e operacional. Podem estar distribuídas nas respectivas funções organizacionais (FO): produção ou serviços (privados ou públicos); comercial ou marketing (ou divulgação pública); materiais ou logística; financeira; recursos humanos; e jurídico-legal. E conseqüentemente desmembradas ou decompostas em seus respectivos módulos (ou subsistemas). Por exemplo:

Função organizacional (FO): Produção ou Serviços
NI		Módulo ou subsistema: Projetos da organização
Estratégica		- quantidade de projetos elaborados versus valor total do projeto; - número de dias trabalhados no projeto versus número de dias parados.
Gerencial		- quantidade de projetos elaborados; - valor total do projeto; - número de dias trabalhados no projeto.
Operacional		- nome do projeto; - nome da cidade cliente do projeto; - tipo de projeto (A, B, X, Y); - data de início do projeto; - data de término do projeto.

Função organizacional (FO): Financeira
NI		Módulo ou subsistema: Contas a receber
Estratégica		- valor total de contas a receber versus valor total de contas a pagar; - valor total de contas a receber versus valor líquido da folha de pagamento; - percentual do valor de contas a receber versus valor do fluxo de caixa.
Gerencial		- valor total de contas a receber; - quantidade de títulos pagos; - número de inadimplentes.
Operacional		- nome do cliente; - valor nominal do título; - data de vencimento do título; - data de pagamento do título; - forma de pagamento (a vista, a prazo); - nome do banco recebedor.

Essa metodologia e modelos podem ser alterados ou adaptados para cada projeto e para cada empresa privada.

Livros Base: